個人情報保護方針

株式会社CyPassは「CyPass」を始めとするASP事業、メディアコンテンツ事業を営む中で、様々な個人情報を取扱っております。 事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社役員・社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

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個人情報保護に関する方針

1. 個人情報保護の重要性を役員・社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。 目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。

2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）を遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。 また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し遵守いたします。

3. 個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。

4. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。

5. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。

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制定年月日　：　2024年6月10日

最終改定年月日　：　2024年11月5日

株式会社CyPass 代表取締役CEO 松永尚樹

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個人情報保護方針の内容、ならびに個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口

株式会社CyPass

〒150-0043

東京都渋谷区道玄坂1-10-8渋谷道玄坂東急ビル2F-C

E-mail：info@cypass.co.jp

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プライバシーポリシー

株式会社CyPass（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。

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1. 当社の取り組み

当社では、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキュリティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行います。

また、当社は個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。

当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。

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【当社所在地、代表者名】

〒150-0043

東京都渋谷区道玄坂1-10-8渋谷道玄坂東急ビル2F-C

株式会社CyPass

代表取締役CEO　松永 尚樹

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2. 個人情報の利用目的

お客様から個人情報をご提供頂く場合には、あらかじめその目的を利用規約や弊社運営のサイトで明示させて頂き、同目的の範囲内での利用に限定致します。

お客様から個人情報をご提供いただく際に示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に利用規約の変更や弊社運営のサイトに掲載、直接連絡でお客様にその目的をご連絡致します。

1. サービスを利用していただくための基礎情報の登録のために利用します。

2. ユーザー体験向上のためにユーザー個人を特定できない形で利用します。

3. 本サービス導入店舗への統計情報の提供のためにユーザー個人を特定できない形で利用します。

4. 本サービスの不正利用防止のために利用します。

5. 弊社へユーザーからいただいた問い合わせ案件の対応のために利用します。

6. 利用者識別、認証等のために利用します。

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3. 個人情報の安全管理措置について

当社保有の個人情報等の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

・組織的安全措置

個人情報の安全管理に係る取扱規定に従った運用を行っております。

・人的安全管理措置

安全管理等の周知徹底を行っております。

・物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等について、施錠やパスワード設定による管理を行い、盗難・紛失防止の措置を講じております。

・技術的安全管理措置外的環境の把握

個人情報の利用者の識別及び認識を行った上で、利用者へのアクセス権限を制限及び管理し、取り扱う個人情報等の範囲を限定する措置を講じております。

・外的環境の把握

当社が外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を 把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

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4. 個人情報の開示及び訂正等について

提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否、第三者提供記録の開示)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。 その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。

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事業者名称

株式会社CyPass

取り扱いに関する苦情窓口

上記「個人情報保護方針」の「お問合せ窓口」をご参照ください。

開示等請求手続き方法

本人又は代理人からの開示等のご請求は、電子メールにてお問合せ窓口宛にご連絡いただくことによって受け付けます。

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5. 個人情報がご提供いただけない場合の制限

個人情報の提供を希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。

ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は、当該サービスの提供ができない場合がありますことをご了承ください。

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6. 本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について

当社のサイト上では、WEBブラウザを通じて、お客様のコンピュータにクッキー（Cookie）という情報を送り通信を管理することが有ります。

以下の目的のため、当社はCookieを使用しています。

・お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとに画面の遷移を維持したり、カスタマイズされたサービスを提供するため

・当社運営サイトの利用者数やトラフィックを調査するため

・当社サービスを改善するため

・セキュリティー保持の関係上、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力（再認証）を促すため

・お客様が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な商品やサービスを当社サイト上で表示するため

・お客様が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため

なお、当社は、当社のWEB広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、当社のCookieを保存し参照する場合があります。

Cookieを無効に設定されますと、WEBサイトのサービスの全部または一部を正常にご利用いただけなくなる場合があります。予めご了承ください。

万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。

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7. その他

当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更その他の事由に伴い、本ポリシーを改定することがあります。

但し、法令上お客様の同意が必要となるような本ポリシーの改定を行う場合、改定後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。

なお、当社は、本ポリシーを改定する場合には、改定後の本ポリシーの効力発生日及び内容を当社のサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。

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附則

制定年月日　　　：　2024年6月17日

最終改定年月日　：　2024年11月5日